Polityka prywatności i plików cookies serwisu publisphere.edu.pl

Uniwersytet Warszawski przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników serwisu publisphere.edu.pl.

Niniejsza polityka określa zasady wykorzystywania plików cookies oraz przetwarzania danych związanych z korzystaniem z serwisu publisphere.edu.pl.

Pliki cookies

Serwis publisphere.edu.pl może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu,

• zapamiętywania ustawień i preferencji użytkownika,

• zapewnienia funkcjonalności dostępnych w serwisie,

• prowadzenia, za zgodą użytkownika, analiz statystycznych dotyczących sposobu korzystania z serwisu.

Cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być zapisywane bez dodatkowej zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.

Cookies wykorzystywane do innych celów, w szczególności analitycznych lub marketingowych, są stosowane wyłącznie wtedy, gdy wymagana zgoda została udzielona.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoją decyzję dotyczącą opcjonalnych plików cookies za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w serwisie, jeżeli taki mechanizm jest wykorzystywany.

Użytkownik może również ograniczyć lub wyłączyć obsługę plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcjonalności serwisu publisphere.edu.pl.

Jeżeli w serwisie wykorzystywane są usługi podmiotów zewnętrznych, podmioty te mogą stosować własne pliki cookies zgodnie ze swoimi zasadami prywatności i ochrony danych.

Serwis publisphere.edu.pl może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Po przejściu do takiej strony użytkownika obowiązują zasady prywatności określone przez jej operatora.

Gromadzenie danych technicznych

Podczas korzystania z serwisu publisphere.edu.pl serwer może automatycznie rejestrować informacje techniczne związane z przesyłanymi żądaniami HTTP.

W logach serwera mogą być przechowywane w szczególności:

• adres IP urządzenia, z którego nastąpiło połączenie,

• data i czas połączenia,

• adres żądanego zasobu,

• informacje dotyczące używanej przeglądarki i urządzenia,

• informacje dotyczące odpowiedzi serwera, w tym ilości przesłanych danych,

• inne informacje techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

Informacje te co do zasady nie służą bezpośredniej identyfikacji użytkownika, jednak w określonych okolicznościach mogą stanowić dane osobowe. W takim przypadku są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Wykorzystywanie danych technicznych

Dane zawarte w logach serwera mogą być wykorzystywane w celu:

• administrowania serwisem,

• zapewnienia jego prawidłowego działania,

• zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych,

• diagnozowania błędów i problemów technicznych,

• tworzenia zbiorczych statystyk dotyczących korzystania z serwisu.

Dostęp do tych informacji mają wyłącznie osoby upoważnione lub podmioty świadczące odpowiednie usługi na rzecz Uniwersytetu Warszawskiego, w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem serwisu publisphere.edu.pl jest:

Uniwersytet Warszawski
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
00-927 Warszawa

Z administratorem można kontaktować się listownie pod powyższym adresem lub telefonicznie pod numerem +48 22 55 20 000.

Inspektor Ochrony Danych

Uniwersytet Warszawski wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Kontakt:

iod@adm.uw.edu.pl

Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i zgodnego z prawem funkcjonowania serwisu publisphere.edu.pl,

• prowadzenia komunikacji z użytkownikiem, jeżeli użytkownik sam zainicjuje kontakt,

• realizacji zadań Uniwersytetu Warszawskiego wykonywanych w interesie publicznym,

• zapewnienia bezpieczeństwa systemów i infrastruktury informatycznej,

• prowadzenia analiz i statystyk dotyczących korzystania z serwisu, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna, a w przypadkach wymaganych prawem – po uzyskaniu zgody użytkownika.

W zależności od celu przetwarzania podstawą prawną może być w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – konieczność wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, w przypadkach, w których ta podstawa może mieć zastosowanie.

W zakresie przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji przechowywanej na urządzeniu użytkownika stosuje się również przepisy ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, w szczególności regulacje dotyczące plików cookies i podobnych technologii.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy i współpracownicy Uniwersytetu Warszawskiego, jeżeli jest to niezbędne do realizacji ich zadań.

Odbiorcami danych mogą być również podmioty świadczące na rzecz Uniwersytetu Warszawskiego usługi związane z funkcjonowaniem, utrzymaniem, hostingiem lub bezpieczeństwem serwisu, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania tych usług.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniej ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie – jeżeli jest to wymagane – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, zasad archiwizacji obowiązujących Uniwersytet Warszawski lub okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są co do zasady przetwarzane do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie danych jest wymagane lub dozwolone na innej podstawie prawnej.

Prawa związane z przetwarzaniem danych

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach przewidzianych prawem,

• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,

• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, chyba że obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa.

W określonych przypadkach niepodanie danych może uniemożliwić skorzystanie z wybranej funkcjonalności serwisu lub uzyskanie odpowiedzi na skierowane zapytanie.

Zmiany polityki

Niniejsza polityka może być aktualizowana lub uzupełniana w związku ze zmianami funkcjonowania serwisu publisphere.edu.pl, wykorzystywanych technologii lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja polityki jest publikowana w serwisie publisphere.edu.pl.

Zarządzanie plikami cookies

Ustawieniami dotyczącymi plików cookies można zarządzać zarówno za pomocą mechanizmu zgód dostępnego w serwisie, jeżeli został wdrożony, jak i w ustawieniach używanej przeglądarki internetowej.

Szczegółowe instrukcje dotyczące zarządzania cookies są dostępne w dokumentacji producentów poszczególnych przeglądarek, m.in. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge i Safari.