Prawa, licencje i zgody

Publikowanie materiałów naukowych wiąże się z odpowiedzialnością za treść publikacji oraz za posiadanie praw do wszystkich wykorzystywanych materiałów oraz uzyskanie wymaganych zgód.

Szczegółowe warunki dotyczące praw autorskich, licencji, ponownego wykorzystania materiałów i udostępniania publikacji mogą różnić się w zależności od ustaleń redakcji czasopisma, wydawcy cyklu publikacji, wydawcy książki i/lub jednostki wydającej.

1. Odpowiedzialność za treść publikacji

Poglądy, opinie, interpretacje i wnioski przedstawione w publikacjach odzwierciedlają wyłącznie stanowiska ich autorów i nie muszą odzwierciedlać stanowiska Uniwersytetu Warszawskiego, jego organów ani jednostek organizacyjnych.

Autorzy ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną treść swoich prac, ich rzetelność, oryginalność i integralność oraz za zgodność wykorzystania materiałów zawartych w publikacji z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami.

Uniwersytet Warszawski nie ponosi odpowiedzialności autora za treść jego publikacji ani za posiadanie przez autora praw i zgód wymaganych do wykorzystania materiałów osób trzecich.

Uniwersytet Warszawski oraz właściwe jednostki wydające są odpowiedzialne za stosowanie przyjętych standardów procesu wydawniczego oraz działania służące ochronie integralności opublikowanego dorobku naukowego.

2. Oświadczenia autora dotyczące praw

Zgłaszając materiał do publikacji, autor powinien potwierdzić, że:

zgłaszana praca jest oryginalna;
materiał nie narusza praw autorskich ani innych praw osób trzecich;
wykorzystane materiały pochodzące z innych źródeł zostały prawidłowo oznaczone i przypisane ich twórcom;
uzyskano wszystkie zgody i zezwolenia wymagane do wykorzystania materiałów chronionych;
wcześniejsze rozpowszechnienie lub publikacja materiału zostały ujawnione zgodnie z zasadami właściwej publikacji;
autor jest uprawniony do udzielenia praw lub licencji wymaganych w związku z publikacją.

3. Materiały osób trzecich

Autor odpowiada za ustalenie, czy materiały pochodzące od innych osób lub podmiotów mogą zostać wykorzystane w przygotowywanej publikacji.

Dotyczy to w szczególności takich elementów, jak:

fotografie i ilustracje;
wykresy i diagramy;
tabele;
mapy;
rysunki i reprodukcje;
dłuższe cytaty i fragmenty tekstów;
inne materiały objęte prawami autorskimi lub innymi ograniczeniami dotyczącymi ich wykorzystania.

Samo wskazanie źródła nie zastępuje wymaganej zgody, jeżeli jej uzyskanie jest konieczne do legalnego wykorzystania materiału.

4. Ponowne wykorzystanie własnych materiałów autora

Obowiązek weryfikacji praw autorskich osób trzecich obejmuje także materiały opublikowane przez autora w jego wcześniejszych dziełach.

Obowiązek sprawdzenia praw dotyczy również materiałów, które autor sam wcześniej opublikował.

Autor powinien przed ponownym wykorzystaniem własnego tekstu, ilustracji, tabeli, wykresu lub innego elementu ustalić, jakie prawa zostały wcześniej udzielone wydawcy i czy ponowne wykorzystanie materiału wymaga zgody.

Wcześniejsze wykorzystanie materiału powinno być odpowiednio oznaczone zgodnie z zasadami właściwej redakcji czasopisma lub wydawcy.

5. Oryginalność, plagiat i ponowne publikowanie

Do publikacji należy zgłaszać materiały oryginalne. Cytaty i zapożyczenia powinny być właściwie oznaczone oraz opatrzone odpowiednim odniesieniem do źródła.

Nieoznaczone kopiowanie cudzych treści, argumentów lub wyników może stanowić plagiat.

Także ponowne wykorzystanie własnych wcześniej opublikowanych treści powinno odbywać się w sposób przejrzysty i zgodny z zasadami dotyczącymi ochrony praw autorskich oraz cytowania.

Autorzy powinni poinformować redakcję o wcześniejszej publikacji, rozpowszechnieniu lub udostępnieniu materiału, jeżeli może to mieć znaczenie dla decyzji o jego publikacji.

6. Zgody dotyczące osób, danych i informacji chronionych

Jeżeli publikacja obejmuje badania z udziałem ludzi, materiały poufne lub informacje podlegające ochronie prawnej, autorzy są odpowiedzialni za uzyskanie wymaganych zgód i zezwoleń.

Autorzy są zobowiązani do przedstawienia wymaganych dokumentów i zgód na wezwanie redakcji czasopisma lub wydawcy.

7. Autor korespondencyjny i wymagane zgody

Autor korespondencyjny odpowiada za komunikację między redakcją a współautorami oraz za przekazywanie wymaganych informacji, oświadczeń i zgód.

Powinien upewnić się, że wymagane zgody dotyczące wykorzystanych materiałów są dostępne i mogą zostać przekazane redakcji, jeśli będzie to konieczne.

8. Umowa i licencja wydawnicza

Warunki publikacji, zakres praw autora oraz praw udzielanych czasopismu, wydawcy serii wydawniczej lub innej jednostce wydającej są określane we właściwej umowie lub licencji wydawniczej.

Przed złożeniem oświadczenia o zawarciu umowy autor powinien zapoznać się z jej warunkami, w szczególności z zasadami dotyczącymi:

praw zachowywanych przez autora;
praw udzielanych wydawcy;
charakteru licencji;
ponownego wykorzystania publikacji;
udostępniania wersji publikacji;
zasad Open Access, jeżeli mają zastosowanie.

W razie braku uprawnień do udzielenia licencji na publikację tekstu lub innego przeniesienia praw albo wątpliwości dotyczących ich statusu, autor jest zobowiązany skontaktować się z właściwą redakcją czasopisma lub wydawcą przed złożeniem tekstu.

9. Open Access i licencje Creative Commons

Publikacje Uniwersytetu Warszawskiego mogą być udostępniane w różnych modelach i na różnych warunkach licencyjnych. Poszczególne publikacje nie muszą korzystać z tej samej licencji.

Jeżeli publikacja jest udostępniana na licencji Creative Commons, zakres dozwolonego kopiowania, rozpowszechniania, adaptowania lub innego wykorzystania określa konkretna licencja wskazana przy publikacji.

Przykładowo licencja Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) pozwala na udostępnianie i adaptowanie materiału pod warunkiem właściwego oznaczenia autora (autorów). Należy jednak zawsze sprawdzić licencję przypisaną do konkretnej publikacji.

10. Udostępnianie i ponowne wykorzystanie opublikowanych materiałów

Dopuszczalność kopiowania, rozpowszechniania, udostępniania, adaptowania lub ponownego publikowania materiału zależy od charakteru praw i warunków licencji właściwych dla konkretnej publikacji.

Przed ponownym wykorzystaniem materiału należy sprawdzić informację o prawach autorskich i licencji zamieszczoną przy publikacji oraz zastosować wymagany sposób oznaczenia autora i źródła.

Należy również pamiętać, że niektóre elementy zawarte w publikacji mogą pochodzić od osób trzecich i podlegać odrębnym warunkom wykorzystania, niezależnie od licencji przypisanej do całego dzieła.

11. Dane badawcze i materiały towarzyszące

Zasady dotyczące publikacji nie muszą automatycznie obejmować danych badawczych, materiałów dodatkowych ani innych towarzyszących zasobów.

Autorzy powinni uwzględniać wymagania instytucji, podmiotów finansujących i repozytoriów dotyczące udostępniania danych oraz sprawdzać warunki licencyjne właściwe dla poszczególnych materiałów.

12. Poufność i ochrona własności intelektualnej przed publikacją

W toku procesu redakcyjnego materiały zgłoszone do publikacji traktuje się jako poufne.

Redaktorzy, recenzenci, członkowie zespołów redakcyjnych oraz inne osoby uczestniczące w procesie powinny chronić manuskrypt i zawarte w nim informacje przed nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem, plagiatem lub innym przywłaszczeniem.

Ochrona ta obejmuje również nieopublikowane idee badawcze oraz inne elementy własności intelektualnej zawarte w zgłoszonym materiale.

13. Naruszenie praw po publikacji

Wiarygodne zgłoszenia dotyczące wykorzystania materiałów bez zezwolenia, naruszenia praw autorskich, naruszenia prywatności lub innych poważnych problemów prawnych powinny zostać zbadane przez właściwą redakcję czasopisma, wydawcę lub jednostkę wydającą.

W zależności od charakteru i znaczenia problemu możliwe jest zastosowanie odpowiedniego działania po publikacji, w tym korekty lub wycofania publikacji.

Całkowite usunięcie opublikowanego materiału powinno mieć charakter wyjątkowy. Może być ono uzasadnione w szczególności poważnymi względami prawnymi, gdy samo wycofanie publikacji okazuje się niewystarczające.

14. Szczegółowe zasady stosowane przez redakcje czasopisma lub wydawców

Przed złożeniem materiału autor powinien zapoznać się ze szczegółową polityką właściwego czasopisma, wydawcy cykli (albo serii) publikacji lub jednostki wydającej.

W szczególności należy sprawdzić informacje dotyczące umowy wydawniczej, praw autorskich, stosowanej licencji, Open Access, wcześniejszej publikacji, repozytoriów oraz wymaganych zgód na wykorzystanie materiałów stworzonych przez osoby trzecie.

Kontakt

Pytania dotyczące praw i zgód odnoszących się do konkretnej publikacji należy w pierwszej kolejności kierować do właściwej redakcji lub jednostki wydającej.